Teamleiter Service-Desk / Operations

apartmentMDigital AG placeMuttenz descriptionUnbefristet calendar_month 

Du möchtest nicht einfach Tickets abarbeiten, sondern Verantwortung übernehmen, ein Team führen und den täglichen Betrieb eines modernen IT-Dienstleisters aktiv steuern?

Dann könnte diese Rolle zu Dir passen.

Wir suchen eine belastbare, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, welche unser Operations-Team operativ führt und gemeinsam mit dem Team einen stabilen, professionellen und kundenorientierten Service sicherstellt.

Aufgaben

Deine Aufgaben
  • Operative Führung und Organisation des Service-Desk / Operations Bereiches
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesbetriebs
  • Führung, Unterstützung und Koordination des OPS-Teams im Alltag
  • Erste Ansprechperson innerhalb des OPS-Teams bei Herausforderungen, Eskalationen und Störungen
  • Priorisierung und Koordination von Kundenanliegen und täglichen Aufgaben
  • Sicherstellen, dass Kundenanliegen nach unseren Firmenstandards bearbeitet und gelöst werden
  • Förderung einer schnellen, professionellen und kundenorientierten Problemlösung
  • Tages- und Wochenplanung innerhalb des Operations
  • Koordination von Absenzen und On-Site-Einsätzen
  • Sicherstellung einer kontinuierlichen Besetzung des Service-Desks während der Geschäftszeiten
  • Vorbereitung des Service-Desks für den Tagesbetrieb
  • Unterstützung bei technischen Eskalationen und komplexeren Servicedesk-Themen
  • Koordination und Kommunikation mit Kunden, Engineering, Administration und Geschäftsleitung
  • Enge Zusammenarbeit mit Engineering bei technischen Herausforderungen sowie mit der Administration bei Bestellungen, Verrechnungen und organisatorischen Abläufen
  • Überwachung von Gerätebestellungen, Lagerbewegungen und Bereitstellungen
  • Sicherstellung aller notwendigen Ressourcen für den Tagesbetrieb
  • Sicherstellung einer nachvollziehbaren und qualitativ hochwertigen Dokumentation
  • Frühzeitiges Erkennen von Engpässen, Risiken oder wiederkehrenden Problemen im Tagesbetrieb
  • Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse und Standards
  • Unterstützung bei Schulungen oder technischen Einführungen für Kunden oder Mitarbeitende
  • Aktives Mitwirken im operativen Tagesgeschäft

Qualifikation

Das bringst Du mit
  • Abgeschlossene Lehre mit EFZ als ICT-Fachfrau/Fachmann, ICT-Benutzer-Supporter, ICT-Helpdesk-Mitarbeiter, ICT-Techniker, Informatiker, oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im IT-Servicedesk oder IT-Support
  • Erfahrung in der Führung oder Koordination eines Teams von Vorteil
  • Sehr gutes organisatorisches Verständnis und hohe Eigenverantwortung
  • Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
  • Technisches Verständnis im Microsoft-Umfeld sowie im klassischen KMU-IT-Alltag
  • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen
  • Höchstee Kunden- und Serviceorientierung
  • Klare, professionelle und verbindliche Kommunikation
  • Du verstehst die Anforderungen und Erwartungen von Schweizer KMU-Kunden und bewegst Dich sicher in einem direkten, pragmatischen Arbeitsumfeld
  • Deutsch in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau
  • Schweizerdeutsch gehört für Dich zum Arbeitsalltag und stellt für Dich weder intern noch im Kundenkontakt eine Herausforderung dar
  • Führerausweis Kategorie B

Benefits

Was Dich erwartet
  • Eine zentrale Schlüsselrolle mit viel Verantwortung und direktem Einfluss auf den täglichen Betrieb
  • Eine Rolle mit viel Vertrauen, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Die Möglichkeit, Prozesse, Standards und die Weiterentwicklung des Operations aktiv mitzuprägen
  • Direkte Kommunikation, kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches Arbeitsumfeld
  • Die Möglichkeit, das Operations aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Ein modernes und dynamisches MSP-Umfeld mit vielseitigen Kunden
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Ein Team, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt
  • Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen
  • Kein reiner Management-Job, sondern eine operative Führungsrolle mit direktem Einfluss auf Qualität, Stabilität und Kundenzufriedenheit
  • Die Möglichkeit, an der Spitze der Cloud-Technologie zu arbeiten und zu lernen
  • Team-Events zur Förderung des Austausches
  • Stetige Weiterentwicklung in Form von Weiterbildungen
  • Eine starke Kundenbeziehung die von Vertrauen und respektvoller Partnerschaft geprägt ist
  • Wettbewerbsfähige Vergütung und flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Ferien
  • 40 Stundenwoche
  • Pauschalvergütung an Mobilenutzung
  • Persönliches Arbeitsgerät nach Wunsch

Du möchtest nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten Verantwortung übernehmen, Dinge voranbringen und gemeinsam mit uns den Bereich Servicedesk / Operations aktiv weiterentwickeln?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

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