Assistant administratif / Assistante administrative

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Elle offre à ses collaborateur‑trice‑s un cadre de travail structuré, moderne et stable, avec des outils performants et une communication directe. Elle recherche actuellement un Assistant administratif ou une Assistante administrative à 100% pour renforcer son équipe et gérer les activités administratives quotidiennes, la coordination interne ainsi que le suivi des opérations.

Vos tâches chez votre nouvel employeur :

• Vous assurez un large éventail de tâches administratives en lien avec les équipes internes et les client-e-s, tout en veillant à la qualité des échanges et à la bonne tenue des dossiers
• Vous organisez les plannings, suivez les rendez‑vous et coordonnez les interventions de divers partenaires ou prestataires avec rigueur et efficacité
• Vous préparez des offres, gérez les commandes et établissez les factures, en assurant le suivi administratif complet dans le système informatique
• Vous compilez des données pour élaborer des tableaux de bord, gérez des rapports et apportez un soutien précieux aux responsables dans leurs tâches organisationnelles
• Vous centralisez et tenez à jour les documents contractuels et administratifs dans le respect des processus et de la confidentialité
• Vous participez à l’amélioration continue des processus administratifs en apportant vos idées et en mettant en œuvre des solutions pratiques

Vous offrez à votre nouvel employeur :

• Vous disposez d’une formation professionnelle dans le domaine administratif, commercial ou équivalent
• Vous justifiez d’une expérience dans un rôle administratif similaire, et idéalement dans un environnement industriel ou technique
• Vous maîtrisez le français et l’allemand, à l’écrit comme à l’oral, ce qui vous permet d’échanger aisément dans un contexte bilingue
• Vous utilisez avec aisance les outils informatiques et vous êtes reconnu‑e pour votre esprit d’équipe, votre autonomie, ainsi que votre sens des priorités

Vous pouvez également profiter des avantages suivants :

• Vous évoluez dans un environnement de travail stable, structuré et doté d’une organisation bien définie
• Vous intégrez une entreprise moderne qui mise sur la responsabilisation, la fiabilité et l’efficacité de ses équipes
• Vous bénéficiez d’un accompagnement lors de votre intégration et de conditions de travail adaptées au quotidien
• Vous travaillez dans une entreprise active à l’échelle nationale, avec des processus maîtrisés et un esprit de collaboration

1. Fribourg
2. 100 %
3. ID 669351

Votre contact

Eva Affolter

+41 26 422 01 55

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