Sachbearbeiter*in Administration 60% (befr. bis 30.07.2027)

apartmentORS placePratteln calendar_month26.08.26

Tätigkeiten

Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschliesslich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage
Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern
Pflegen von ERP Daten, Kassenführung
Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel
Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten
Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten
Verwalten von Büromaterialien und Bestellungen
Mithelfen im Tagesgeschäft Infopoint / am Schalter / bei Betreuungsaufgaben

Anforderungen

Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder äquivalente praktische Berufserfahrung (mind. Bürofachdiplom)
Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wird bevorzugt, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich
Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen
Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren
Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
Erste Landessprache: schriftlich C1, mündlich C1
Zweite Landessprache: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)
Englisch: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)

local_fire_departmentDringend gesucht

Sachbearbeiter/in HR & Administration 100%

placeBasel, 10 km von Pratteln

Für unser dynamisches Team suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit alsSachbearbeiter/in HR & Administration, die mit Organisationstalent und Serviceorientierung den reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse sicherstellt...

check_circleNeues Jobangebot

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Ausweiszentrum 80 – 100%

apartmentKanton AargauplaceAarau, 30 km von Pratteln

Departement Volkswirtschaft und Inneres Abteilung Register und Personenstand Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung, befristet bis 30. Juni 2028 eine/n... Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Ausweiszentrum 80 – 100% Spannende...

business_centerHohes Gehalt

Sachbearbeiter/in Administration Bau (60–80%)

placeZofingen, 32 km von Pratteln

in der Datenpflege • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams • Sicherstellung einer sauberen und effizienten Ablauforganisation Profil • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung • Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bauwesen...