Responsable administratif et financier

Véritable bras droit de la Direction, vous êtes chargé·e de structurer et de piloter l'ensemble des fonctions administratives et financières dans une logique de transformation et de croissance. Vous intervenez sur des sujets stratégiques et opérationnels, tout en insufflant une culture d'efficacité et d'innovation.

Vos responsabilités principales

• Concevoir et mettre en œuvre une organisation administrative et financière efficiente, adaptée à une structure multisites.
• Déployer des outils digitaux pour automatiser la gestion documentaire, la circulation des informations et le suivi des engagements contractuels.
• Définir les besoins en compétences, constituer et encadrer une équipe pluridisciplinaire (finance, ressources humaines, support administratif).
• Développer des procédures internes pour garantir la conformité et la traçabilité des opérations.

• Superviser la tenue des comptes, l'élaboration des budgets et le suivi des écarts, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Piloter la gestion de la trésorerie, anticiper les besoins de financement et optimiser les flux financiers entre les différentes entités du groupe.
• Assurer le contrôle des engagements financiers, la validation des paiements et la gestion proactive des risques liés à l'activité.
• Mettre en place des reportings réguliers pour éclairer la prise de décision de la Direction.

• Être le référent pour toutes les questions administratives, contractuelles et financières auprès des équipes internes.
• Accompagner la montée en compétences des collaborateurs sur les outils et les bonnes pratiques de gestion.
• Gérer les relations avec les partenaires bancaires, les fournisseurs et les prestataires de services.
• Prendre en charge la gestion des dossiers transverses : assurances, fiscalité, conformité réglementaire, gestion des ressources matérielles.

• Formation supérieure en gestion, finance ou administration des entreprises.
• Expérience significative dans un environnement de services, avec une dimension internationale appréciée.
• Maîtrise des outils digitaux et des systèmes d'information de gestion.
• Leadership, sens de l'organisation, capacité à fédérer et à accompagner le changement.
• Excellentes capacités d'analyse, rigueur et autonomie.

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un·e Responsable Administratif·ve et Financier·ère souhaitant travailler dans la joie et la bonne humeur.

• Un rôle clé dans la structuration d'une société en pleine évolution.
• Un environnement stimulant, propice à l'innovation et à la montée en compétences.
• Des perspectives d'évolution concrètes et une équipe engagée.
• D'autres avantages à découvrir par la suite !