Mitarbeiter/in Administration (technisches Büro) 30-50%
Langjährige Tradition schafft Vertrauen – Innovation garantiert Lösungen für komplexe und hochstehende Ansprüche. Unsere Kundin begeistert ihre Kundschaft als Herstellerin von anspruchsvollen Präzisionsdrehteilen. Zusätzlich unterstützt sie ihre Kunden in sämtlichen vor- und nachgelagerten Prozessen und bietet somit einen nachhaltigen Mehrwert.
Im Auftrag unserer Kundin, suchen wir zur Team-Verstärkung - per sofort oder nach Vereinbarung - eine verantwortungsbewusste, engagierte und motivierte Persönlichkeit als
Mitarbeiter/in Administration (technisches Büro) 30-50%
Aufgaben
Folgende Aufgaben stehen bei dieser abwechslungsreichen Stelle im Mittelpunkt:
- Pflegen von Debitoren- und Kreditoren im Buchhaltungssystem
- Systembuchungen und Lagerbewirtschaftung von Fertigartikeln und Rohmaterial sowie Beschriftung dieser mittels Klebe-Etiketten
- Erfassen, Anlegen und Bestätigen von Anfragen oder Bestellungen sowie Erfassen und Prüfen von Nachkalkulationen im ERP-System
- Erstellen von Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen, inkl. Organisation der Spedition und Korrespondenz sowie Koordination von Warensendungen im In- und Ausland (Briefe, Pakete oder Paletten-Ware)
- Der operative Einkauf samt Rechnungskontrolle
- E-Mail-Korrespondenz und Triage von und mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern sowie telefonischer Erstkontakt bei Anrufen auf Firmenzentrale
- Unterstützung der Arbeitsvorbereitung (AVOR) bei der Auftragserfassung, dem Erstellen von Auftragspapieren und der Terminkoordination mit Kunden und Lieferanten
- Allg. Tätigkeiten in der Personaladministration
- Die Betreuung des Empfangs rundet Ihr Aufgabengebiet ab
Qualifikation
IHR Profil- Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder als begleitende berufliche Tätigkeit während HF-, Fachhochschul-, oder Hochschulstudium o.ä.
- Mehrjährige Arbeits- und Anwendungserfahrungen im Bereich von Bürotätigkeiten und Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen, idealerweise in einem handwerklichen/technischen KMU (von Vorteil)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse und Flair für technische Produkte
- Ihre selbständige & effiziente Arbeitsweise, Ihre Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil optimal ab
- Sie arbeiten in dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Festanstellung in einem aufgestellten Team, in welchem Wertschätzung und Vertrauen auch tatsächlich gelebt werden
- Moderner IT-Infrastruktur und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Teamwork, Kollegialität und Fairness haben einen sehr hohen Stellenwert
- Parkplatzoption sowie gute und nahe ÖV-Verbindung vorhanden
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Nach Eingang IHRER Bewerbung, werden SIE von uns per E-Mail eine Empfangsbestätigung erhalten. Mit einem ersten Feedback können SIE innert Wochenfrist rechnen.
Wir freuen uns, SIE bald persönlich kennen zu lernen. Diskretion ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.