Leiter/in Administration & Infrastruktur

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Sekretariatsteam in Zürich eine/n

Leiter/in Administration & Infrastruktur

(Beschäftigungsgrad 80%)

• bringt anspruchsvolle administrative und organisatorische Arbeiten mit sich
• enthält die Führungsverantwortung eines Sekretariats-Teams mit vier Mitarbeitenden und einer/eines Lernenden
• umfasst das gesamte Infrastrukturmanagement inkl. Kursraumvermietung
• beinhaltet Telefondienst und Empfang
• erfordert ein dienstleistungsorientiertes und stilsicheres Auftreten
• setzt voraus, dass Sie flexibel und selbständig sowie gegenüber neuen Aufgaben offen sind

• verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung
• bringen Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• sind eine dienstleistungsorientierte, gefestigte und integre Persönlichkeit
• besitzen Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und schätzen den Umgang mit Menschen
• sind zuverlässig, belastbar und bereits zu gelegentlichen Einsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten
• zeichnen sich durch eine genaue, speditive und selbständige Arbeitsweise aus
• verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und idealerweise über Kenntnisse in einer weiteren Landessprache

• beraten die öffentliche Hand umfassend
• führen verschiedene Geschäftsstellen von Non-Profit-Organisationen
• übernehmen temporäre Führungs- und Fachaufgaben für Behörden und Verwaltungen in allen Aufgabenbereichen

Haben wir Sie angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Bei Fragen steht Ihnen Nicolas Wicht, Leiter Zentrale Dienste, unter Tel. +41 44 388 71 81 gerne zur Verfügung.