Kaumännische Sachbearbeiterin 100%

apartmentHSH Installationstechnik AG placeSennwald descriptionUnbefristet calendar_month19.06.25

Wir sind ein etabliertes Unternehmen in der Region, das sich durch Qualität, Engagement und Kundennähe auszeichnet. Für unser engagiertes Team suchen wir eine zuverlässige und vielseitige Sekretärin / Sachbearbeiterin Administration, die den administrativen Bereich kompetent unterstützt und mitdenkt.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

Allgemeine Administration & Büroorganisation

Telefondienst, Empfang und Kundenbetreuung
Allgemeine Korrespondenz und E-Mail-Verkehr
Pflege und Verwaltung diverser Excel-Listen
Einkauf und Überwachung von Büromaterial und Drucksachen

Auftragsverwaltung

Eröffnung neuer Aufträge inkl. aller erforderlichen Formulare und Checklisten
Überwachung des Auftragsstandes (Eingang von Verträgen und Zahlungen)
Erstellen von Garantiescheinen
Nachkalkulationen ausdrucken und abgerechnete Aufträge archivieren

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Verbuchen und Erfassen von Rechnungen in der Auftragsverwaltung
Zahlungseingänge buchen, Mahnwesen durchführen
Kreditoren erfassen, Zahlungsläufe erstellen
Zahlungen ausführen und verbuchen

Finanzbuchhaltung & Fakturierung

Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung
Erstellung von Regieabrechnungen, Akontoforderungen und Objekt-Schlussabrechnungen inkl. Buchung

Qualifikation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und Auftragsbearbeitung
Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

EDV-Kenntnisse

Sicherer Umgang mit:
Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Internet & E-Mail
Branchenspezifischer Software für:
Auftragsverwaltung
Fakturierung & Offertwesen
Mitarbeiterverwaltung
Buchhaltung

Benefits

Wir bieten

Vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an folgende Adresse:

HSH Installationstechnik AG

Herr Thomas Huber

Simon Frick-Strasse 12a

9466 Sennwald SG

local_fire_departmentDringend gesucht

Sachbearbeiter Finanzen / Sachbearbeiterin Finanzen - Heerbrugg

apartmentCareerplusplaceHeerbrugg, 20 km von Sennwald

Finanzen oder eine erfahrene Sachbearbeiterin Finanzen, die sich mit der deutschen Rechnungslegung (HGB) auskennt und Freude daran hat Verantwortung zu übernehmen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie erreichen uns unter 071 227 35 50 Ihre Aufgaben beim...

electric_boltAb sofort

Sachbearbeiterin Buchhaltung und Auftragsabwicklung (m/w/d)

apartmentUniversal-Job St. GallenplaceSankt Margrethen, 24 km von Sennwald

bis zur Fakturierung • Allgemeine Sekretariatsarbeiten Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Sachbearbeiterin FRW • Ein paar Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise...

business_centerHohes Gehalt

Sachbearbeiterin Rechnungswesen (m/w/d)

apartmentRobofact AGplaceGossau (SG), 25 km von Sennwald

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in als: Sachbearbeiterin Rechnungswesen (m/w/d) 50-60% Deine Hauptaufgaben: • Erfassen und Verarbeiten von Kreditorenrechnungen • Führen...