Mitarbeiter Administration 60 - 80% (m/w/d)

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Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht tatkräftige Unterstützung für den administrativen Bereich mit einer Anstellung zwischen 60% und 80%. Deine vielseitigen Tätigkeiten umfassen:

  • Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale ☎️
  • Ausführung diverser Büro- und Sekretariatsarbeiten inklusive Rechnungsstellung
  • Verwaltung der eingehenden Post und E-Mails sowie Organisation von Büromaterial- und Arbeitskleidungsbestellungen
  • Schriftverkehr im Zusammenhang mit der Fahrzeugflotte ?
  • Übernahme eines erweiterten Aufgabenbereichs während Ferienabwesenheiten von Kollegen ?
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung aus mehreren Jahren in der Baubranche ?️
  • Versierter Umgang mit allen Microsoft-Office-Anwendungen und ausgeprägte IT-Affinität ?
  • Gewandter Ausdruck in deutscher Sprache mündlich wie schriftlich sowie präzise und sorgfältige Arbeitsweise ✍️
  • Belastbare, verlässliche Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
Was sind meine Vorteile?
  • Profitiere von mindestens 5 Wochen Urlaub pro Jahr plus der Möglichkeit, weitere Ferientage dazuzukaufen ?
  • Nutze vielfältige Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch spannende Aufgaben im Arbeitsalltag sowie interne und externe Schulungsangebote ?
  • Werde Teil eines traditionsreichen Familienbetriebs mit 100-jähriger Geschichte, der in der 4. Generation geführt wird und Wert auf eine offene sowie nachhaltige Firmenkultur legt ?
  • Arbeite in einem Unternehmen mit schweizweit über 1'250 Mitarbeitenden – gross genug für interessante Projekte, klein genug für den direkten persönlichen Austausch

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist Teil einer renommierten Schweizer Unternehmensgruppe – einem etablierten Familienunternehmen, das sich auf Gebäudetechnik und Facility Management spezialisiert hat. Mit einer Präsenz an etwa 30 Standorten schweizweit gehört die Gruppe zu den führenden Anbietern ihrer Branche.

? Diese spannende Position wird am Standort Bern besetzt. ? Werde Teil eines Unternehmens, das Tradition und Innovation vereint! ✨

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einen motivierten, aufgestellten Kaufmännische/r Mitarbeiter/-in Administration / Empfang 80-100% Ihre Aufgaben:  •  Telefonbetreuung und Kunden- und Lieferantenempfang  •  Verwalten der Kundendaten  •  Debitoren und Kreditoren Buchhaltung  •  Rechnungserstellung...