Mitarbeiter Administration 60 - 80% (m/w/d)
Universal-Job Bern Bern
Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht tatkräftige Unterstützung für den administrativen Bereich mit einer Anstellung zwischen 60% und 80%. Deine vielseitigen Tätigkeiten umfassen:
- Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale ☎️
- Ausführung diverser Büro- und Sekretariatsarbeiten inklusive Rechnungsstellung
- Verwaltung der eingehenden Post und E-Mails sowie Organisation von Büromaterial- und Arbeitskleidungsbestellungen
- Schriftverkehr im Zusammenhang mit der Fahrzeugflotte ?
- Übernahme eines erweiterten Aufgabenbereichs während Ferienabwesenheiten von Kollegen ?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung aus mehreren Jahren in der Baubranche ?️
- Versierter Umgang mit allen Microsoft-Office-Anwendungen und ausgeprägte IT-Affinität ?
- Gewandter Ausdruck in deutscher Sprache mündlich wie schriftlich sowie präzise und sorgfältige Arbeitsweise ✍️
- Belastbare, verlässliche Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
- Profitiere von mindestens 5 Wochen Urlaub pro Jahr plus der Möglichkeit, weitere Ferientage dazuzukaufen ?
- Nutze vielfältige Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch spannende Aufgaben im Arbeitsalltag sowie interne und externe Schulungsangebote ?
- Werde Teil eines traditionsreichen Familienbetriebs mit 100-jähriger Geschichte, der in der 4. Generation geführt wird und Wert auf eine offene sowie nachhaltige Firmenkultur legt ?
- Arbeite in einem Unternehmen mit schweizweit über 1'250 Mitarbeitenden – gross genug für interessante Projekte, klein genug für den direkten persönlichen Austausch
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist Teil einer renommierten Schweizer Unternehmensgruppe – einem etablierten Familienunternehmen, das sich auf Gebäudetechnik und Facility Management spezialisiert hat. Mit einer Präsenz an etwa 30 Standorten schweizweit gehört die Gruppe zu den führenden Anbietern ihrer Branche.? Diese spannende Position wird am Standort Bern besetzt. ? Werde Teil eines Unternehmens, das Tradition und Innovation vereint! ✨
Steinwerk Uettligen AGWohlen (BE), 7 km von Bern
Aufgaben
Infolge Teilpensionierung der Stelleninhaberin suchen wir per 01.01.2026 oder nach Vereinbarung eine*n
Mitarbeiter*in Administration 50 – 60%
In dieser Position sind Sie unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:
• Allgemeine Büroarbeiten...
Joker Personal AGBern
bei der HR-Administration inkl. Verträge und Mutationen
• Assistenz der Geschäftsleitung inkl. Protokollführung und Terminplanung
• Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben und Projekten
• Vertretung der Mitarbeiterinnen im Finanz...
Aebi Suisse Handels- und Serviceorganisation SAGampelen, 30 km von Bern
einen motivierten, aufgestellten Kaufmännische/r Mitarbeiter/-in Administration / Empfang 80-100%
Ihre Aufgaben:
• Telefonbetreuung und Kunden- und Lieferantenempfang
• Verwalten der Kundendaten
• Debitoren und Kreditoren Buchhaltung
• Rechnungserstellung...