Koordinator Administration & Projekte (m/w/d) 80-100%

apartmentElis (Suisse) AG placeMünsterlingen descriptionUnbefristet calendar_month28.08.26

Willkommen bei Elis – Ihr nächster Karriereschritt in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld

Als Vorreiter in der Kreislaufwirtschaft bieten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden in weltweit 30 Ländern. Mit rund 1’200 Mitarbeitenden und 18 Standorten sind wir Marktführer in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Respekt, Integrität, Verantwortung und Vorbild – sie leiten unser tägliches Handeln.

Wir suchen Verstärkung ab sofort oder nach Vereinbarung in unserem Team in Münsterlingen und bieten eine vielseitige Position.

Aufgaben

Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in jeglichen administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
Unterstützung der Leitungsfunktionen am Standort wie die Erarbeitung von Präsentationen, Protokollen etc.
Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR, und Qualitätsmanagement (z.B. Verwaltung und Pflege von Personal- und Stammdaten)
Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports
Eigenständige Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten (z.B. bei Vorbereitung von Audits)
Selbständige Planung und Koordination von internen und externen Events (u.a. Firmenanlass, Kundenanlässe, Tag der offenen Tür)

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleiche Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion
Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Umsetzungsstärke
Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, Sharepoint und von Vorteil mit Abacus
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben
Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse ein Plus

Benefits

🎁 Corporate Benefits

Exklusive Preisvorteile bei vielen Marken und Partnern unter anderen über «Brands for Employees»

👥 Teamwork

Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden

🎉 Firmenevents

Regelmässige Events stärken den Teamgeist und machen Spass

🛡️ Helsana-Zusatzversicherung

Sie erhalten bis zu 20% Preisvorteil auf ausgewählte Zusatzversicherungen der Helsana

Sie möchten mehr als die klassische Assistenzrolle und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Projekte voranzutreiben und Veränderungen aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an ch.job@elis.com

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