HR Spezialist/in inklusive Lohnadministration 70-90%

• Sorgfältige Erfassung, Überprüfung und Eingabe von festen und variablen Lohnbestandteilen
• Erstellung und Kontrolle aller notwendigen Dokumente zur Lohnverarbeitung
• Erstellung von Jahresdokumenten (z. B. Quellensteuerabrechnungen, Lohnbescheinigungen)
• Sicherstellung der Korrektheit aller lohnrelevanten Unterlagen

• Verwaltung von Anträgen und Verlängerungen für Arbeitsbewilligungen
• Unterstützung im Zeitmanagement (Korrektur von Buchungen, Überwachung von Konten, Schichtplänen usw.)
• Verwaltung von Familienzulagen (Anträge, Änderungen, Abmeldungen)
• Erfassung aller mitarbeitendenbezogenen Daten im SAP HR
• Aktualisierung des Organigramms in SAP und Sicherstellung der Datenqualität
• Organisation und Durchführung der administrativen Einführung neuer Mitarbeitender (inkl. Erklärung des HR-Informationspakets: Steuern, Sozialversicherungen, digitale Tools usw.)
• Erstellung und Pflege von Personaldossiers
• Ausstellung von Arbeitslosen-, Lohn- und Arbeitszeugnissen sowie weiteren erforderlichen Dokumenten
• Unterstützung bei der Nutzung bestehender HR-Tools (Zeitmanagement, Self-Service-Portal, On-/Offboarding usw.)
• Beantwortung von Fragen zu Lohnabrechnungen, Steuerdokumenten, Sozialversicherungen, Kalender, Arbeitszeitkonten usw.
• Organisation bzw. Mitorganisation von Infoveranstaltungen für Mitarbeitende
• Mitarbeit an interner Kommunikation und Schulungsaktivitäten
• Sicherstellung und Kontrolle der Datenqualität im SAP in Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner der betreuten Einheit
• Proaktive Verbesserungsvorschläge im Bereich HR-Reporting und Controlling
• Mitwirkung bei Tests neuer Tools und Schulung von Endnutzern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Lohnwesen, Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Administration
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit HR-Systemen
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Lernbereite, teamorientierte und unterstützende Persönlichkeit
• Hohe Kundenorientierung und Eigeninitiative
• Organisierte, genaue, termintreue und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, zu reflektiert und den Überblick zu behalten

Für unseren Kunden, eine der weltweit führenden Unternehmensgruppen in seinem Bereich, suchen wir eine/n HR Spezialist/in inklusive Lohnadministration 70-90%

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