Sachbearbeiter/in Administration – Temporär 100% (w/m/d)
zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Administration (temporär für 3-6 Monate, mit Option auf Verlängerung).
In dieser Funktion arbeiten Sie im Rahmen eines bedeutenden gesellschaftlichen Bereichs und leisten einen
wichtigen Beitrag zur Bearbeitung sensibler Prozesse
Aufgaben- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Personendaten und Dokumenten
- Unterstützung bei administrativen Ein- und Austrittsprozessen
- Organisation und Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit externen Stellen
- Selbständige Erstellung von Korrespondenz, Berichten und standardisierten Vorlagen
- Kontrolle von Fristen und administrativer Abläufe
- Ablageführung, Datenpflege und Qualitätssicherung in internen Dossiers
- Mitarbeit bei internen Projekten zur Optimierung von Arbeitsprozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
- Rasche Auffassungsgabe und hohe Genauigkeit in der Datenverarbeitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Temporärer Einsatz von 3 bis 6 Monaten mit Option auf Verlängerung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlichem Bezug
- Kollegiales und unterstützendes Team
- Strukturierte Einführung und klare Aufgabenverteilung
- Arbeitsort in der Region Zürich mit guter Erreichbarkeit
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062025-795541) hast, kontaktiere bitte Lora Odoni unter +41 58 233 39 39.
Über uns
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