MitarbeiterIn Sekretariat 40% - Fehraltorf

Eine stetige Weiterentwicklung von uns und unseren Mitarbeitenden treibt uns an.

Der Standort Ilgenhalde ist einer unserer drei Institutionen. Er bietet in Fehraltorf Schule, Wohnen und Therapie für Kinder und Jugendliche von 4 bis 20 Jahre an. Zum 1. November 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Team eine Verstärkung.

(flexibel auf Montag, Dienstag und Donnerstag verteilt)

Das sind deine Aufgaben:

• Du bist die erste Anlaufstelle für Eltern, gesetzliche Vertretungen und externe Gäste – und damit das freundliche Gesicht (und die Stimme) der Ilgenhalde
• In unseren Systemen pflegst du die Daten der Kinder und Jugendlichen sorgfältig
• Du betreust Telefon- und E-Mail-Kanäle und kümmerst dich um die tägliche Post
• Du unterstützt bei der Koordination verschiedenster Schnittstellen und Termine
• Im engen Austausch mit dem Team stimmst du dich laufend ab, übernimmst eine wichtige Drehscheibenfunktion

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Teamfähig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und hilfsbereit

• Erfahrung im Schulumfeld von Vorteil

Das macht uns zum Arbeitsort deiner Wahl:

• Sinnstiftende Aufgaben in einem entwicklungsorientierten Umfeld

• Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt

Fragen?

Unsere Personalfachverantwortliche, Anja Günter, beantwortet deine Fragen gerne per E-Mail via E-Mail schreiben

Weitere Infos zu uns und unserem Auftrag unter www.ilgenhalde.ch.

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