Office Manager - Juridique / RH

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.

Nous recherchons un/e Office Manager – Juridique / RH pour une étude d'avocats d'affaire.

Office Manager - Juridique / RH

Mission :

• Encadrer et coordonner l'équipe administrative / support.
• Organiser la répartition des tâches et le suivi des priorités.
• Garantir un haut niveau de service auprès des associés, avocats et clients.
• Fluidifier la communication entre les équipes juridiques, administratives et la direction.
• Contribuer à l'amélioration des processus internes.

• Assurer un soutien direct aux associés et aux équipes juridiques.
• Préparer, relire et mettre en forme des documents juridiques.
• Rédiger des correspondances, comptes rendus et procès-verbaux.
• Suivre les échéances, validations, signatures et relances.
• Gérer les dossiers avec rigueur, confidentialité et précision.

• Superviser le bon fonctionnement quotidien du bureau.
• Coordonner les prestataires externes et les besoins logistiques.
• Organiser les réunions, déplacements et événements internes.
• Veiller à un environnement de travail professionnel, fluide et efficace.

• Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement en étude d'avocats, Big Four ou environnement professionnel exigeant ;
• Expérience en coordination ou gestion d'équipe administrative / support ;
• Bonne compréhension de l'environnement juridique et des exigences liées à la confidentialité ;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
• Bon niveau d'anglais professionnel ;
• Maîtrise des outils bureautiques usuels ;
• Connaissance du logiciel ELLE, un atout ;
• Intérêt pour les secteurs M&A et LBA , apprécié

Votre interlocuteur/trice :

Votre contact pour ce poste est Christopher