Kauffrau als Leiterin Administration 100% (m/w/d)
Universal-Job Solothurn Kirchberg
Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht infolge Pensionierung eine gestandene, kaufmännische Fachkraft in der Administrationsleitung, die folgende Aufgaben übernimmt:
- Leitung und Organisation der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
- Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses von der Offerte bis hin zur Rechnungsstellung
- Buchung und Kontrolle von Wareneingängen
- Versandabwicklung, inkl. Export-/Zolldokumente
- Einkauf & Lagerbewirtschaftung
- Zentrale Ansprechperson für in-/externe, administrative Anliegen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Korrespondenz und Terminplanung
- Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Aufgaben im Personalwesen
- Kaufmännische Grundbildung unf mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem KMU
- Versierter Umgang mit MS Office, besonders Excel und Outlook
- Erfahrung mit ERP-Systemen und Kundenportalen
- Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Affinität für IT-Themen und Bereitschaft zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion, besonders im Personal- und Finanzbereich
- Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben in einem mittelständischen Unternehmen
- Möglichkeit, administrative Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen
- Modernes Arbeitsumfeld mit der Chance, eigene Ideen einzubringen
- 5Wochen Ferien
- Löhne x13 + Bonus mgl.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein etablierter Industriedienstleister, der sich seit mehr als 20 Jahren der Sicherung zuverlässiger Messwerte in komplexen Prozess- und Produktionsumgebungen verschrieben hat. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege aus.
KZU Kompetenzzentrum Pflege und GesundheitEmbrach, 35 km von Kirchberg (SG)
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• Führung der beiden Teams HR-Administration und Rekrutierung (insgesamt 7 Mitarbeitende) im Co-Leitungsmodell mit einer aufgestellten, motivierten Kollegin
• Fachverantwortung vorwiegend...
simplee AGZürich, 37 km von Kirchberg (SG)
Senior Administration & Operations Specialist (80-100%, m/w/d)
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Frauenfeld, 19 km von Kirchberg (SG)
Unser Kunde in der Region Frauenfeld bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Unternehmen im Bereich HR-Dienstleistungen tätig zu sein. Wenn Sie Erfahrung im Payroll und in der HR-Administration mitbringen und eine abwechslungsreiche...