Sachbearbeiter Asset Management, 80-100% (w/m/d)

Job Summary

Als Sachbearbeiter-/in im Asset Management Team bist du Teil des Real Estate Asset Managements und mitverantwortlich für ein anspruchsvolles und interessantes Immobilienportfolio. Wir suchen jemanden, der die Zukunft der Immobilienbranche mit seiner / ihrer lösungsorientierten Art mitformen möchte.

• Unterstützung der Asset Manager sowie diverse Korrespondenz in diesem Zusammenhang
• First-level Support, Korrespondenz und Ansprechperson für interne sowie externe Anspruchsgruppen
• Verantwortlich für die digitale Datenqualität und Sicherstellung der physischen Ablage
• Selbständige Kontierung der Kreditorenrechnungen sowie Bearbeitung Kreditorenmahnwesen
• Erfassung technischer Anlagen und Zustand der neu ins Portfolio aufzunehmenden Liegenschaften
• Beschaffung und Überwachung aller Serviceverträgen der Liegenschaften
• Integration der Liegenschaften in Sammelpolicen des gesamten Portfolios
• Mitarbeit bei der Erfassung und Dokumentation von Baumängeln sowie Durchführung der im Zusammenhang mit der Behebung dieser Mängel erforderlichen Massnahmen
• Mitarbeit bei der jährlichen Zustandsbeurteilung der Liegenschaften
• Mitarbeit und Erstellung bei anfallenden Reportings
• Mithilfe und Organisation Stockwerkeigentümerversammlungen und Protokollführung
• Stellvertretung On-/Offboardingprozess neuer oder abgehender Liegenschaftsmandate
• Mitarbeit Analyse der On- und Offboarding-Pipeline und Ressourcenplanung resp. Koordination mit weiteren Beteiligten
• Eigenständige Erfassung von Liegenschaften und deren Buchhaltungen im Garaio REM und Kontrolle der relevanten Komponenten gemäss Checkliste
• Koordination und Durchführung von Aktenannahmen und -übergaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Gewillt in kürzester Zeit viel Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
• Offen, transparent, selbständig, verantwortungsvoll, gewissenhaft, lösungsorientiert und kooperativ

• Eine dynamische, inspirierende und motivierende Arbeitsumgebung
• Attraktive Vergütungs-, Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten, die deine Leistung und dein Engagement honorieren
• Viel Freiheit und Einfluss innerhalb eines klar definierten Rahmens um Erfolg und Freude in deiner Rolle zu haben
• Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• Eine Unternehmenskultur, die auf Respekt, Zusammenarbeit und Erfolg basiert