Mitarbeiter/in Administration/Empfang

In dieser zentralen Rolle bist du die erste Anlaufstelle für unsere Bewerbenden und koordinierst verschiedene administrative Prozesse rund um das Bewerbungs- und Vermittlungswesen.

Zu deinen Hauptaufgaben zählen:

• Empfang von Stellensuchenden und erste Ansprechperson bei Fragen und Anliegen
• Telefonischer Kontakt: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Rapportwesen: Verantwortung für die lückenlose Dokumentation und Berichterstattung
• Korrespondenz: Selbstständiges Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen, Verträgen und weiteren Dokumenten
• Stelleninserate: Pflege, Veröffentlichung und Aktualisierung auf diversen Plattformen
• Kurzprofile: Erstellung professioneller Bewerberprofile zur Weiterleitung an Kund:innen
• Kommunikation mit Behörden wie RAV, SUVA, UNIA usw.
• Stammdatenpflege: Erfassung und laufende Aktualisierung der Kandidatendaten
• Rekrutierung von temporären Mitarbeitenden

Du bist offen, kommunikativ und liebst den Austausch mit Menschen? Dann suchen wir genau dich!

Was du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene Grundausbildung
• Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle
• Du drückst dich auf Deutsch sicher aus ? und bringst auch Spanisch- oder Portugiesischkenntnisse mit
• Den täglichen Kundenkontakt meisterst du mit einem Lächeln
• Word, Excel & Co. sind für dich keine Fremdwörter

Bei uns erwarten dich spannende, abwechslungsreiche und selbständige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Wir leben eine junge Unternehmenskultur, in der Kollegialität und ein familiärer Umgang gross geschrieben werden. Dank flacher Hierarchien bieten wir kurze Entscheidungswege und legen grossen Wert auf Eigeninitiative.

Per Klick auf «Jetzt bewerben» kannst du uns ganz einfach deine kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto sowie Zeugnisse/Diplome, etc.) zustellen. Wir freuen uns auf dich!

http://www.job-3000.ch