Assistentin Direktion 80-100%
Joker Personal AG Zug Unbefristet
Aufgabenbereich
- Unterstützung des CEO in allen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen
- Koordination und Organisation von Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats inklusive Gestaltung der Agenda, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Korrespondenz, Terminmanagement sowie die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Organisation von Geschäftsreisen und Events (GL-Meetings, VR-Retreats, Kundenanlässe)
- Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
- Verwaltung und Pflege sensibler, vertraulichen Unterlagen und Daten mit hoher Diskretion und Sorgfalt
- Administrative Begleitung von strategischen Projekten, insbesondere im direkten Umfeld des CEO
- Mitverantwortung für die Corporate-Governance-Dokumentation (Statuten, Reglemente, Sitzungsprotokolle etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistentin oder ähnliches
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
- Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Fit
- Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und belastbare Persönlichkeit, welche auch unter Zeitdruck souverän agiert
Kontakt
Daniela Wiederkehr
041 729 17 15
daniela.wiederkehr@jokerpersonal.ch
NUWA AGBaar, 3 km von Zug
NUWA AG (Traditionelle Chinesische Medizin) in Kanto ZUG suchen wir per sofort oder nach Übereinkunft eine zuverlässige, teamorientierte und kommunikationsstarke Sekretärin/Arzt-Assistentin (40-80%) mit unternehmerischer Denkweise.
Ihre Aufgabe...
Ebikon, 17 km von Zug
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n und zuverlässige/n HR-Assistentin/-Assistent (m/w/d), die/der uns in der Personalabteilung unterstützt.
Aufgaben
• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung...
Hans Leutenegger SALuzern, 21 km von Zug
oder nach Vereinbarung
Ihr Profil
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen bereits einige Jahre Erfahrungen im Personalwesen mit
• Sie haben die Weiterbildung zur HR-Assistentin oder Sachbearbeiterin abgeschlossen...