Sachbearbeiter Sekretariatsdienste (w/m/d) 60-100%

Für unsere Kundin - eine etablierte, sozial engagierte Institution mit Sitz in Bern - suchen wir im Rahmen eines Try & Hire eine verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die vielseitige Tätigkeit im Sekretariat mit Empfangsfunktion.

• Empfang und Betreuung von Besuchenden sowie Telefonzentrale
• Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Verwaltung von Ausbildungsverträgen und Ausbildungsunterlagen
• Korrespondenz sowie Pflege von Stammdaten und Dokumenten
• Praxisbegleitung von KV-Lernenden im Empfangsbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
• Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit Lernenden und internen Anspruchsgruppen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Umfeld
• Mitarbeit in einem motivierten, kollegialen Team
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Bern mit guter Erreichbarkeit
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Förderung
• Möglichkeit zur Festanstellung nach erfolgreichem Temporär-Einsatz

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Vielen Dank!

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