Operative Leitung Geschäftsstelle 60-80%
Möchtest du eine zentrale Drehscheibenfunktion in einem starken Netzwerk der Schweizer Immobilienwirtschaft übernehmen? Bist du eine unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit mit Organisationsstärke und Finanzkompetenz? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
SVIT five ist die Geschäftsstelle der fünf Fachkammern des SVIT Schweiz. Rund 250 Firmen und 300 Einzelmitglieder sind angeschlossen. Von unserem Standort in Zürich aus koordinieren wir die administrativen, finanziellen und organisatorischen Belange der Fachkammern und unterstützen deren Vorstände in ihrer Verbandsarbeit.
Zur professionellen Führung und Weiterentwicklung der Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Aufgaben
Drehscheibe & Koordinator:in: Du bist zentrale Ansprechperson für Fachkammern, Vorstand und externe Anspruchsgruppen. Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und bereitest Entscheidungsgrundlagen für Gremien strukturiert auf.
Operative Leitung: Du koordinierst das Tagesgeschäft, optimierst Abläufe und entwickelst Prozesse und Strukturen weiter – mit Blick für Effizienz und Qualität.
Finanzen & Controlling: Du arbeitest aktiv im Budgetierungs- und Reportingprozess mit und übernimmst Verantwortung für Teilbereiche im Finanzmanagement sowie die Vorbereitung von Abschlüssen.
Events & Projekte: Du planst und koordinierst Veranstaltungen und bringst dich in deren Weiterentwicklung ein – von kleineren Formaten bis zum Real Estate Symposium.
Team & Zusammenarbeit: Du übernimmst Führungsverantwortung für die MitarbeiterInnen und unterstützt sie in der Weiterentwicklung.
Qualifikation- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer koordinativen, organisatorischen oder administrativen Funktion (z. B. Verband, KMU, Dienstleistung, Verwaltung)
- Erste Führungserfahrung oder klar erkennbare Führungskompetenz und -ambition
- Interesse an Finanzthemen (Budget, Controlling, Reporting)
- Erfahrung in der Organisation Events
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Finanztools
- Deutsch ist deine Muttersprache
- Eine vielseitige Schlüsselrolle mit Entwicklungsperspektive
- Enge Zusammenarbeit mit Vorständen und Entscheidungsträgern
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuprägen
- Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsbedingungen, zentrale Lage in Zürich und Homeoffice-Möglichkeit
Kontakt:
Bei Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess
Sheila Schweizer (synfluence - externer HR-Partner)
079 744 79 58