Office Manager (w/m/d) 60-80%

Für unseren Kunden, ein renommierten Architektur- und Planungsbüros in Bern, suchen wir im Rahmen eines Try & Hires eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit für den Support der Geschäftsleitug. In dieser verantwortungsvollen Allrounder-Position unterstützen Sie interne Abläufe zentral und sorgen für einen reibungslosen administrativen Betrieb.

Das gehört zu Ihren Aufgaben:

• Unterstützung der Leiterin Management Support im Tagesgeschäft
• Erste Anlaufstelle für administrative Fragen und Anliegen aus dem Team
• Unterstützung im Marketing sowie bei HR-Aufgaben
• Mitverantwortung für EDV-Themen & Infrastruktur im Alltag
• Verantwortung für Posteingang, -verteilung und Versand
• Bedienung der Telefonzentrale und Empfang von Lieferanten und Kund*innen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung
• Allrounder*in mit Organisationstalent und hoher Selbstständigkeit
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office, InDesign-Kenntnisse von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Kommunikation
• Belastbar, zuverlässig, effizient und teamorientiert

• Temporäre Anstellung mit klarer Option auf Festanstellung (Try & Hire)
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem renommierten Architekturbüro
• Kollegiales Team und moderne, digitalisierte Arbeitsweise
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten in Teilzeit sowie Homeoffice-Möglichkeit

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail.

Bei Fragen steht Ihnen das Dialog Personal Team gerne zur Verfügung.

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