Sachbearbeiter/in Buchhaltung inkl. Zusatzfunktion Assistenz der Geschäftsleitung
Das Unternehmen ist als gemeinnützige Aktiengesellschaft im Auftrag der Gemeinde Volketswil tätig.
Sachbearbeiter/in Buchhaltung inkl. Zusatzfunktion Assistenz der Geschäftsleitung
Pensum 80% - 100%
Für unser Verwaltungs-Team suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/n:
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die Buchhaltung in operativen wie administrativen Belangen. Als echte/r Allrounder/in behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick und überzeugen mit Ihrem Flair für Zahlen, vernetzten Denken, Ihrer Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für Stil und Sprache.
Debitorenbuchhaltung:
- Eigenständige Führung der Debitorenbuchhaltung
- Fakturierung und Verbuchung von Zahlungseingängen
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Pflegefinanzierung
- Abstimmung der Debitorenkonten sowie Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüsse
- Mitarbeit bei der Optimierung von buchhalterischen Prozessen
Assistenz der Geschäftsleitung:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Verfassen und Redigieren von professioneller Geschäftskorrespondenz in Deutsch
- Erstellung von Präsentationen, Reportings und Unterlagen für interne und externe Stakeholder
- Aktive Mitarbeit in Marketingaktivitäten
- Eigenständige Umsetzung und Begleitung von Projekten sowie Sonderaufgaben
- Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil mit Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder Direktionsassistent/in)
- Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung zwingend
- Erfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office und von Vorteil Nexus.Heim
- Organisationstalent, Diskretion und eine exakte, selbstständige Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Mitdenken, vernetzt handeln, Prioritäten erkennen und die Geschäftsleitung entlasten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Leitung einer Gesundheitsinstitution
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Andrea Da Silva, Leitung HR, Telefon: 043 399 36 16, gerne zur Verfügung.