Empfangsmanagerin/Assistentin 50-70% (a)

placeKillwangen calendar_month02.11.25

Du bist flexibel, belastbar und hast Freude am Umgang
mit Menschen? In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du das
Empfangsmanagement und bist die erste Ansprechperson für Chauffeure, Besucher

und Gäste. Zusätzlich unterstützt Du die Geschäftsleitung in administrativen

Aufgaben. Der Arbeitstag beginnt um 06.45 Uhr ; das Pensum beträgt 50% , mit Erhöhung auf bis zu 70% bei Ferien- und Abwesenheitsvertretungen .

Aufgaben

Führung

und Organisation des Empfangsbereichs inkl. Besuchermanagement und
Telefonzentrale

Kommunikation

und Koordination mit Lastwagenchauffeuren, Lieferanten und Besuchern

Postbearbeitung

sowie Verwaltung der Sitzungszimmer

Unterstützung

der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben und interner
Kommunikation

Verantwortung

für das Bestellwesen und allgemeine Administrationsaufgaben

Mithilfe

bei internen Anlässen und Vertretung der Empfangskollegin bei Ferien und

Abwesenheiten

Profil

Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im
Empfangsbereich

Freundliches,

sicheres Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen

Hohe

Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsstärke

Selbständige,

verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Sehr

gute Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Office/Word/Excel/PowerPoint zwingend

Vorteile

Abwechslungsreiche

Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

Moderne

Anstellungsbedingungen und kollegiales Arbeitsumfeld

Möglichkeit,

das Pensum flexibel zu gestalten (50–70%)

Kurze

Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskultur

Sicherer

Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld

Gratisparkplatz

und direkt beim Bahnhof

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -102025-865257) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

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