Assistentin VR & GL Tochtergesellschaften (w/m/d)

Pensum: 60% - 100%

• Du führst das Verwaltungsrat-Sekretariat der Gesellschaften im Geschäftsbereich Energie und unterstützt bei der Organisation, Durchführung und Protokollierung von Sitzungen und Versammlungen.
• Du arbeitest eng mit den Geschäftsführungen zusammen und unterstützt bei Budgetplanung, Anträgen, Berichten und der Kommunikation.
• Du pflegst zentrale Gesellschaftsakten wie Statuten, Reglemente oder Berichte und sorgst für deren Aktualität.
• Du übernimmst die Koordination von Terminen, Raumplanung und technischer Ausstattung für Sitzungen.
• Du verantwortest ein effizientes Dokumenten-Management und arbeitest eng mit der Rechtsabteilung zusammen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich.
• Du bringst bereits mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Stufe Verwaltungsrat oder Geschäftsleitung mit.
• Du überzeugst durch deine lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise sowie deinen Kommunikationsflair.
• Du zeichnest dich durch Integrität, vorausschauendes Denken und deine hohe Eigeninitiative aus.
• Du fühlst dich in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch sicher und trittst entsprechend professionell auf.

Das macht uns aus

• Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen: Freue dich auf faire Bezahlung und umfassende Vorsorgepakete, die deine Zukunft absichern.
• Beruf und Privatleben im Einklang: Mit flexiblen Arbeitszeiten, Teilzeitmodellen und bis zu 50% Home-Office (je nach Tätigkeit) ermöglichen wir eine gesunde Balance zwischen Arbeit und Privatleben.
• Talentförderung: Dein persönliches und berufliches Wachstum liegt uns am Herzen. Wir unterstützen dich bei Aus- oder Weiterbildungen.
• Attraktive Extras: Profitiere von unseren Angeboten wie vergünstigten Mobile-Abos, Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Ferienkauf oder kostenlosen Parkplätzen. Mehr erfahren

Mathias Piller