Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Qualifikationsverfahren und Finanzen (70 - 80 %)
Sie übernehmen eine vielseitige operative Drehscheibenfunktion innerhalb des Qualifikationsverfahrens (Lehrabschlussprüfungen) und der Finanzen im Amt. Dabei haben Sie direkten Kontakt mit unseren Partnern und Kunden wie Lehrbetrieben, Lernenden, Prüfungsexperten und Berufsfachschulen.
Aufgrund einer Pensionierung suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Qualifikationsverfahren und Finanzen (70 - 80 %)
Ihre Aufgaben
In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie wesentliche operative Verantwortung. Dazu gehören insbesondere:
- Selbständige Bearbeitung der administrativen Abläufe im Zusammenhang mit der Organisation, Durchführung und Auswertung der Qualifikationsverfahren inkl. Bewirtschaftung und Pflege von Stamm-, Prüfungs- und Personendaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Unterstützung des Abteilungsleiters sowie der Chefexpertinnen und Chefexperten bei der Planung, Organisation und Abwicklung der Qualifikationsverfahren
- Selbständige Bearbeitung der Expertenentschädigungen inkl. Kontrolle und Abwicklung der entsprechenden Unterlagen
- Selbständige administrative Bearbeitung und Koordination des gesamten Nachteilsausgleichs
- Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters bei finanzbezogenen Aufgaben, insbesondere bei Kontrollen, Abrechnungen und Auswertungen
- Übernahme weiterer Aufgaben und Verantwortung entsprechend den persönlichen Kompetenzen und der Weiterentwicklung der Funktion
Ihr Profil
Sie verfügen über eine überzeugende Kombination aus fachlicher Kompetenz und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit. Konkret bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufslehre sowie mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Berufsbildungs-, Prüfungs-, Verwaltungsbereich
- Ausgeprägtes Zahlenflair und Freude an administrativen und finanzbezogenen Aufgaben sowie Erfahrung mit Finanzprozessen (Kreditoren etc.)
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten und vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Fachapplikationen sowie Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgabenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
- Angenehmes Umfeld in einem engagierten Team
- Jahresarbeitszeit und Möglichkeit für Teilzeitarbeit sowie Homeoffice
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.
Für allfällige Fragen steht Ihnen Roger Maurer, Leiter Qualifikationsverfahren und Fi-nanzen unter 041 594 29 61 gerne zur Verfügung.
Ihr Arbeitsumfeld
Das Amt für Berufsbildung des Kantons Zug ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die berufliche Grundbildung, die höhere Berufsbildung und die berufsorientierte Weiterbildung. Wir begleiten Lernende, Bildungsbetriebe, Berufsfachschulen und weitere Partner entlang des gesamten Bildungswegs – kompetent, verlässlich und engagiert.
Weitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen