Digital Administrator Production Support (m/w/d) 100% // J & J - Schaffhausen - ref. m89560619
Stellenbeschreibung
Für die Welt sorgen ... beim Einzelnen beginnen. Dieser Leitsatz inspiriert und eint die Menschen bei Johnson & Johnson. Die Kultur der Fürsorge steht im Mittelpunkt unserer Unternehmensphilosophie, welche im Credo verankert ist.
Johnson & Johnson ist ein internationales Produktionsunternehmen und stellt an seinem Produktionsstandort in Schaffhausen pharmazeutische und medizintechnische Produkte sowie chemische Wirkstoffe (APIs) für die globalen Märkte her. Dank den innovativen Produkten, Prozessen und Technologien gehört Johnson & Johnson heute zu den führenden Pharmaunternehmen der Schweiz und der Standort in Schaffhausen ist gleichzeitig ein strategischer Einführungs- und Wachstumsstandort.
Zur Verstärkung unseres Support-Teams im Parenteral Production Support suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem digitalem Verständnis. In dieser vielseitigen Rolle leisten Sie einen zentralen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsumgebung ?mit dem Ziel, operative Prozesse effizient, agil und zukunftsorientiert zu unterstützen.
Zu den Haupttätigkeiten gehören:
- Betreuung und Optimierung der digitalen Tools und Plattformen im Produktionsumfeld, insbesondere innerhalb der Microsoft 365-Umgebung
- Übernahme des First-Level-Supports für Anwender*innen bei digitalen Fragestellungen im Bereich Produktion
- Einarbeitung in neue Systeme, Programme und Datenquellen ? inklusive deren Verwaltung und Nutzbarmachung für das operative Geschäft
- Unterstützung bei der Einführung digitaler Lösungen sowie bei bereichsübergreifenden Projekten
- Kommunikative Schnittstelle zwischen Produktion, IT und anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung effizienter, anwenderorientierter Lösungen
- Dokumentation von Prozessen, Erstellung von Anwenderhilfen und Durchführung von Schulungen
- Mitwirkung bei Automatisierungslösungen oder digitalen Workflows (z. B. über Power Plattform, einfache Skripte)
Qualifikationen
Wen wir suchen:
- Solide Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive, Planner, PowerApps etc.)
- Rasche Auffassungsgabe und hohe Bereitschaft, sich in neue Systeme, Datenstrukturen und Arbeitsweisen einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Kreatives, vernetztes Denken zur Unterstützung einer agilen und digitalen Produktionsumgebung
- Erste Berührungspunkte mit Programmierung oder Automatisierungslösungen sind von Vorteil
- Bereitschaft zur Arbeit im Reinraum
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben. Die Bewerbungsunterlagen bitten wir dich in einem pdf-Dokument zusammenzufügen und über unsere Website hochzuladen. Falls du Fragen hast oder mehr Informationen wünschst, darfst du uns gerne auch telefonisch erreichen.
Manuela Niesyto