Mitarbeiter / Mitarbeiterin Schulleitungssekretariat Sekundarschule 60%
Die Schule Rüti ist eine moderne, qualitätsbewusste und innovative Schule mit drei Schuleinheiten für 1‘400 Schülerinnen und Schüler, welche in 70 Klassen unterrichtet und gefördert werden. Es arbeiten rund 300 Mitarbeitende (Lehrpersonen, Verwaltungs-, Hausdienst- und Betreuungspersonal) an der Schule Rüti.
Für die Ergänzung unseres Teams an der Sekundarschule suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung einen/eine
Mitarbeiter / Mitarbeiterin Schulleitungssekretariat Sekundarschule 60%
Arbeitstage: Montag – Freitag von 7.00 bis 12.00 Uhr und Dienstag- oder Donnerstagnachmittag
Deine Aufgaben- administrative Unterstützung des Schulleitungsteam sowie Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten im Schulbetrieb
- Verfassen und Bearbeiten der internen und externen Korrespondenz
- Protokollieren von Sitzungen und Elterngesprächen der Schulleitung
- Organisation und Administration der Vikariate, Absenzen und Weiterbildungen der Lehrpersonen in Zusammenarbeit mit der Schulleitung und der Schulverwaltung
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen, Weiterbildungs- und Teamanlässen
- Terminkoordination Schuleinheit Sekundarschule
- Zusammentragen von Informationen fürs Verfassen des News-Letters (Elternkommunikation), der Beiträge für die Homepage und gestalten der Informationsbroschüren der Sekundarschule
- Raumbelegung - Koordination mit Ressort Liegenschaften und Gemeinde
- Verwaltung der Schliessanlage in Zusammenarbeit mit dem Hausdienst
- Kontoführung Sekundarschule und Unterstützung bei der Budgetierung/Abrechnung
- Unterstützung des Schulleitungsteams bei Planungs- und Controllingaufgaben
- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann EFZ, idealerweise mit Berufserfahrung
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office / MS365 / Excel)
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- selbstständige, eigenverantwortliche und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität in einem sich stets wandelnden Umfeld, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- hohe Dienstleistungsbereitschaft und Diskretion
- vielseitige und interessante Aufgaben in einem attraktiven und lebendigen Arbeitsumfeld
- enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem motivierten Schulleitungsteam
- entwicklungsorientierte Unterstützung bei Weiterbildungen
- sehr gute Sozialleistungen
- Jahresarbeitszeit, kantonale Ferienregelung (dem Schulbetrieb entsprechend)
Bei Fragen steht dir Marianne Glaus, Schulleiterin Sekundarschule, Tel. 055 250 12 41 oder Nadine Kuster, Sachbearbeiterin Fachstelle Personal, Tel. 055 251 33 74 gerne zur Verfügung. Informationen über die Schule Rüti findest du unter www.schule-rueti.ch.
Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung.