DirektionsassistentIn 100%

Die OE-EN Gruppe ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen, das

entlang der Wertschöpfungskette der erneuerbaren Energien tätig ist.

Seit über zwei Jahrzehnten verbinden wir Technologie- und Finanzmärkte

die für die Realisierung von Projekten im Bereich der erneuerbaren

Energien notwendig sind — vom Konzept zum Betrieb.

Wir bauen unser Team daher weiter aus und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur tatkräftigen Unterstützung der Geschäftsleitung für unser Headoffice-Team.

Unterstütze uns beim Ausbau der erneuerbaren Energien im In- und Ausland und leiste deinen persönlichen Beitrag zur Energiewende.

• Führung der Agenda des CEO und Koordination der verschiedenen Termine
• Planung und Organisation von Meetings – von der Anbahnung bis zur Nachbereitung und Auswertung – sowie Protokollführung
• Korrespondenz und Kommunikation im Namen des CEO in deutscher und englischer Sprache sowie Verwaltung der E-Mail-Konten
• Planung und Organisation sämtlicher Geschäftsreisen (national und international), –einschliesslich Flüge, Unterkünfte und örtliche Verkehrsmittel – zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
• Organisation von internen Veranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Firmenevents sowie Betreuung der Gäste
• Ausarbeitung und Umsetzung von Projekten im Sinne der Geschäftsleitung
• Verwaltung von Dateien und Dokumenten und weitere administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Generelle Unterstützung der Geschäftsleitung in Absprache und Zusammenarbeit mit dem Headoffice-Team

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als DirektionsassistentIn mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem Family Office
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
• Persönliche Eigenschaften: Powertyp, Sprach- und Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung, Selbständigkeit, Belastbarkeit, Diskretion und diplomatisches Geschick
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

• Ein familiäres und leistungsorientiertes Umfeld mit einer "Du"-Kultur
• Eine spannende Herausforderung in einem erfolgreichen, dynamischen, nachhaltigen und langjährig bestehenden Unternehmen
• Die Chance, persönlich und fachlich zu wachsen in einer der wichtigsten Branchen unserer Zeit
• Aktiver Beitrag zum Ausbau der erneuerbaren Energien in der Schweiz und international
• Wachstums- und Weiterentwicklungsperspektiven
• Internationales und junges Umfeld. Wir sprechen 20 Sprachen.
• Leistungsorientierte Vergütung mit einer soliden Basis, 5 Wochen Urlaub (zzgl. ca. 5 Brückentage) und flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld in modernen, nach Feng-Shui eingerichteten Büros

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.