Team-Assistant (40-50%, m/w/d)
Zum 8. Mal in Folge erzielten wir gar die Bestnote in der Kategorie «Professional Search». Domiziliert in Zürich, Chur und Vaduz - und tätig für Sie in der gesamten Deutschschweiz und Liechtenstein.
Für unseren Kunden, eine dynamische, stark wachsende Unternehmung der Medizinaltechnik in Baar suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als:
Team-Assistent (40-50%, m/w/d)
In diesem dynamischen und streng regulierten Unternehmensumfeld bieten Sie der Clinical & Medical Organization per sofort für einen befristeten Zeitraum von 4 bis 6 Monaten essenzielle administrative Unterstützung. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Reiseorganisation, Spesenmanagement und Meeting-Koordination, einschliesslich über globale Zeitzonen hinweg.
Ihr interessanter Tätigkeitsbereich umfasst u.a.:
- Sie managen proaktiv umfassende nationale und internationale Reiseorganisationen und stellen dabei die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Budgets sicher.
- Sie bearbeiten und überwachen gewissenhaft alle Spesenabrechnungen und bieten klare Unterstützung bei entsprechenden Anfragen.
- Sie organisieren und koordinieren strategisch interne und externe Meetings, einschliesslich Logistik für Veranstaltungsorte, Catering und Technologie.
- Sie erledigen nahtlos die professionelle Korrespondenz, erleichtern das Onboarding neuer Mitarbeitenden und dienen als wichtige Schnittstelle für verschiedene Stakeholder
Für diese Position bringen Sie folgendes Profil mit:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder befinden sich derzeit im Studium.
- Sie verfügen vorteilhafterweise über Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, vorzugsweise in einem Konzernumfeld.
- Sie zeigen ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit aussergewöhnlicher Liebe zum Detail.
- Sie sind versiert in der MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und haben idealerweise Erfahrung mit Reise-/Spesenmanagementsystemen (z.B. Concur, SAP).
- Sie verfügen über fliessende Englisch- und Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich.
- Sie sind diskret, proaktiv, flexibel und können sowohl selbstständig als auch im Team hervorragend arbeiten.
Geboten werden:
- Eine herausfordernde Position in einem schnelllebigen und streng regulierten Umfeld.
- Die Möglichkeit, aktiv zu klinischen Abläufen und zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit beizutragen.
- Ein dynamisches Team und eine offene Unternehmenskultur.
- 2 Tage Home-Office
Zeichnen Sie sich überdies durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise aus und wären Sie daran interessiert, die bestehende Arbeitslast über die ganze Woche zu verteilen? Dann bewerben Sie sich jetzt.
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Ihre Ansprechperson:
Herr Robin Büchi
+41443657744