Gestionnaire de dossiers (H/F)

Description de l'emploi

Vous souhaitez mettre en pratique vos compétences professionnelles dans un environnement porteur de sens et de valeurs fortes ? Vous portez un intérêt marqué pour le domaine pénal et judiciaire ?

En votre qualité de gestionnaire de dossiers au sein du pénitencier de Bellechasse à Sugiez (Fribourg), vous analysez et suivez des dossiers de personnes détenues. Vous agissez en tout temps dans le respect de nos valeurs : "Loyauté, Solidarité, Crédibilité".

• Analyser et traiter l'ensemble des courriers reçus émanant des différentes autorités pénales en lien avec la détention des personnes détenues et rédiger des procès-verbaux.
• Analyser les demandes de visites aux personnes détenues, déterminer leur faisabilité, effectuer la planification et rédiger les autorisations ou les refus.
• Vérifier la conformité des pièces aux exigences légales et administratives. Rechercher et réunir les éléments nécessaires à la constitution des dossiers.
• Gérer les procédures d'entrée et de sortie des personnes détenues, le planning des comparutions au tribunal, tenir l'échéancier et les statistiques à jour, effectuer le classement et l'archivage.
• Assurer les relations internes et externes liées au secteur, informer et orienter sur les procédures à suivre et assurer les contacts avec les instances, organismes et personnes liés dans la prise en charge des personnes détenues.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Valérie Petignat Hamel, directrice adjointe du site de Bellechasse, au 026 304 10 74.

• CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre équivalent
• Expérience professionnelle dans le domaine administratif au sein d'une entité de la chaîne pénale souhaitée
• Être en possession d'un attrait marqué pour le respect des normes et des procédures
• Maîtrise de la langue française avec un bon niveau rédactionnel et une excellente orthographe
• À l'aise avec les outils informatiques courants et les logiciels liés à la bureautique des connaissances de l'application Papillon seraient un atout.
• Bonne gestion des priorités et du stress, sens du travail en équipe, bonne maitrise émotionnelle et distance nécessaire liée à la fonction.

Nous proposons un contrat de travail d'une durée limitée jusqu'au 31 mars 2026.

Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.

QUI SOMMES-NOUS?

Notre mission est double : protéger la population et accompagner la réinsertion des personnes dans la société. Le SPEN gère et supervise l'Office d'exécution des peines et 6 établissements pénitentiaires placés sous son autorité.

Vous voulez en savoir plus ? Visionnez ici les présentations de nos métiers : https://www.vd.ch/securite/penitentiaire/emplois/nos-metiers-on-en-parle

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

• Date de publication12/11/2025 06:00
• Lieux Suisse Cudrefin, Broye-Vully, Suisse
• Postuler avant26/11/2025 22:59
• Date d'entrée en fonction01.01.2026
• Classe salariale5
• Type de contratCDD Auxiliaires mensualisés
• Taux d'activité60 - 80%
• AdresseService pénitentiaire

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