Sachbearbeiter/in Schulsekretariat
ca. 60%
Erziehungsdepartement, Volksschulen, Primarstufe Neubad- 02.2026
Ihre Aufgaben
Drehscheibenfunktion: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Auskunftstelle im Schulhaus. Ihre Aufgaben umfassen: Administrative Unterstützung der Schulleitung, Verantwortung für die Schüler/innenadministration sowie Personal- und Vikariatswesen.
Schulalltag organisieren: Das Schulsekretariat pflegt den Terminkalender der Schule und übernimmt Verantwortung für die Wartung der Postverwaltung, für die Materialbeschaffung und die Wartung der Bürogeräte.
Finanz- und Rechnungswesen: Sie sind in erster Linie verantwortlich für die ordnungsgemässe Führung der Schulbuchhaltung (Banana) und die Unterstützung der Schulleitung bei der Erstellung und Einhaltung des Schulbudgets.
Pensum und Arbeitszeit: Ihr Pensum umfasst 26 Wochenstunden während 41 Schulwochen. Sie arbeiten von Montag bis Donnerstag und der Arbeitsbeginn ist jeweils um 7:30 Uhr.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt, verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten (JCS, Banana, Untis etc.).
Persönlichkeit: Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit und Ihr Umgang mit anderen Menschen ist geprägt durch Freundlichkeit und einem hohen Mass an Dienstleistungsorientierung. Sie kommunizieren offen und bewahren Ruhe in hektischen Situationen.
Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ.Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
Einblick in unsere Arbeit
Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für den Schulbetrieb und die schulischen Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit.Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden.
Nutzen Sie Ihre Talente und Ihr Potenzial
Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.
Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Jörg Erat
Schulleitung
Tel. +41 61 208 51 53
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Mayuran Sivanathan
Talent Manager
Tel. +41 61 267 84 14
Vielseitig.Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen.Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!