Assistenz der Geschäftsleitung in einer Industrie

apartmentJoker Personal AG placeBern calendar_month09.06.26

Seit 1997 gehört Joker Personal AG zu den führenden Spezialisten für Personalberatung und verfügt heute über ein breites Filialnetz in der Deutschschweiz. Nutzen Sie unsere Erfahrung und unsere detaillierte Branchenkenntnisse am Arbeitsmarkt.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Produktionsunternehmen im Bereich Hygienepapiere, das seit über 50 Jahren erfolgreich am Markt tätig ist. Dank modernster Technologie, konsequenter Nachhaltigkeitsorientierung und einem engagierten Team von über 200 Mitarbeitenden beliefert das familiengeführte Unternehmen erfolgreich regionale und internationale Kunden.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir baldmöglichst eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung 80-100% (m/w/d).

Aufgabenbereich

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Schnittstellen
Erstellung von Präsentationen, Reports und Mitteilungen
Steuerung der Agenda und Koordination von Terminen
Vorbereitung von Meetings und Follow-up der Ergebnisse
Optimierung administrativer Prozesse und Vorantreiben von Digitalisierungsinitiativen
Koordination von Labelanforderungen und termingerechte Aufbereitung von Reports
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
Sicherstellung der Umsetzung von Massnahmen und Projekten
Organisation und professionelle Betreuung von Werksführungen

Ihre Vorteile

Sie profitieren von umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten, einer gründlichen Einarbeitung und attraktiven Anstellungsbedingungen mit grosszügigen Ferientagen. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team mit toller Atmosphäre, moderne Arbeitsmittel und zusätzliche Annehmlichkeiten im Arbeitsalltag.

Anforderungsprofil

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich
Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion, idealerweise industriell
Sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
Routinierter Umgang mit Kennzahlen, Reports und Prozessen
Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
Klare Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Hands-on-Mentalität und Durchhaltevermögen in hektischen Situationen
Sichere Deutschkenntnisse, Englisch und weitere Sprachen von Vorteil
Vernetztes Denken und hoher Anspruch an eigene Arbeit

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch

Arbeitsort

Region Bern / Berner Oberland

Anstellungsgrad

80% bis 100%

Anstellungsart

Festanstellung

Job ID Nummer

1410-183639-80-1

Kontakt

Jenny Vuille, 031 310 47 81

E-Mail

E-Mail schreiben

electric_boltAb sofort

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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