Sachbearbeiter Administration und Assistent der Dienststellenleitung (m/w), 50-60 %

• Administrative Unterstützung der Dienststellenleitung sowie der Ressorts Raumplanung, Naturschutz und bei Bedarf des Bauinspektorats
• Verantwortung und Zuarbeit in der Buchhaltung inkl. Kostenüberwachung im NSP gemäss HRM II
• Bearbeitung und Erstellung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
• Geschäftsführung und -verwaltung in GEVER (CMI)
• Erstellung und Versand von Korrespondenz und Dokumenten sowie Pflege der Akten und Registratur gemäss kantonalen Richtlinien
• Koordination und Verwaltung von Terminen und Sitzungen sowie Organisation von Veranstaltungen
• Verantwortung für Telefon- und Empfangszentrale sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Produkten
• Gute Kenntnisse des ERP-Systems NSP sowie des GEVER-Systems CMI
• Stilsichere kommunikative Fähigkeiten
• Koordinationsvermögen und Organisationsgeschick
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Motivation zur Zusammenarbeit im interdisziplinären Umfeld
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Grundkenntnisse in den Bereichen Raumplanung, Naturschutz und Baubewilligung sind von Vorteil

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen und interessanten Aufgaben im interdisziplinären Umfeld
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten
• Grosse Gestaltungsmöglichkeiten in einer dynamischen Verwaltung mit kurzen und direkten Wegen
• Zentraler Arbeitsort in der Schaffhauser Altstadt, nahe am Bahnhof und mit attraktiver ÖV-Anbindung
• Besoldung nach kantonalem Personalrecht

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!

Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Dominique Brunner, Leiter Planungs- und Naturschutzamt, telefonisch unter 052 632 65 75 und Herr Rolf Sonderegger, Stv. Leiter Planungs- und Naturschutzamt, telefonisch unter 052 632 72 72 oder besuchen Sie uns auf www.sh.ch.

Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.

Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.