Employé.e administratif.ve, Secteur Coaching+, CDI à 60%
L'OSEO Vaud met au concours un poste d’employé-e administratif-ve (CDI à 60%) pour le secrétariat de son secteur Coaching+ ( https://www.oseo-vd.ch/prestation/coaching-plus) , afin de renforcer son service administratif et d’assurer la continuité ainsi que la qualité des prestations.
Coaching+ regroupe différentes mesures d’accompagnement vers l’emploi ou la formation d’adultes, de migrants, de parents et de jeunes adultes au bénéfice du Revenu d’Insertion (RI).
Vos missions principales- Assurer le bon fonctionnement de la réception du secrétariat : accueillir, renseigner et orienter les personnes qui se présentent ou qui téléphonent ;
- Soutenir la responsable de secteur, les responsables de programmes et les autres collègues afin de garantir les prestations administratives, notamment : assurer la gestion des rendez-vous et des agendas (Outlook), gérer l’économat et la caisse du secteur, rédiger la correspondance générale, gérer les plannings des vacances / des absences / des salles de formation / des participants ;
- Assurer le suivi administratif des participants, de l’entrée jusqu’à la fin de la mesure : garder à jour leurs dossiers, éditer le planning hebdomadaire les concernant, procéder à la facturation des mesures, collaborer avec les prescripteurs/subventionneurs, soutenir les participants dans différentes tâches administratives ;
- Transmettre des informations aux Services Centraux et collaborer avec ces derniers ;
- Participer aux projets en cours, et de développement, qui touchent le secrétariat, le secteur ou l’OSEO Vaud.
- CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente ;
- Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans un poste similaire en Suisse ;
- Très bonne maîtrise de la langue française (oral et écrit) ;
- Aisance avec les applications informatiques Word, Excel et Outlook ;
- Autonomie, excellent sens de l’organisation, proactivité, esprit d’équipe, capacité à communiquer avec un public allophone, polyvalence ;
- Extraits des casiers judiciaires spécial et classique vierges, à fournir à l’engagement.
- La possibilité de vous épanouir au sein d’une équipe impliquée et qui fait un travail porteur de sens ;
- Un cadre de travail dynamique et motivant au sein d'une des plus grandes œuvres d'entraide suisse ;
- Un salaire et des prestations sociales attractifs, selon la convention collective de l'OSEO.
Entrée en fonction : Dès août 2026
Pour des renseignements, veuillez contacter : Mme Caroline Gachet, responsable de secteur, 079 558 60 23
Nous vous prions de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet, exclusivement via la plateforme jobup.ch, jusqu’au 14 juin 2026.
Nous vous rendons attentif.ve au fait que les candidatures reçues par tout autre biais ne seront pas traitées.