GL-Assistenz (a) 80%-100%

apartmenttwo.jobs placeLenzburg descriptionUnbefristet calendar_month28.05.26

Im Auftrag unseres Kunden Swissfluid AG suchen wir eine GL-Assistenz (a) 80%-100%

Verstärke unser Team – Werde Teil der Swissfluid AG!

Die Swissfluid AG entwickelt, produziert und vertreibt weltweit kunststoffausgekleidete Armaturen und Probenahmesysteme für korrosive Anwendungen in Chemie, Petrochemie, Pharma, Bergbau sowie Papier- und Zellstoffindustrie. Wir beschäftigen rund 70 Mitarbeitende in der Schweiz und zählen mit unseren Tochtergesellschaften in den USA und China insgesamt ca.

110 Mitarbeitende.

Aufgaben

Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung: Übernahme von Aufgaben und Projekten, Sparring-Partner für die GL und allgemeine administrative Tätigkeiten
Projektmanagement: abteilungsübergreifende Projektkoordination, planen und überwachen von Projekten, Zielen und Massnahmen
Administrative Arbeiten für den VR bei der Organisation und Durchführung von VR-Sitzungen und GV, Einladungen, Protokolle usw.
Berichte: Reporting Tochterfirmen, Monatsberichte/MIS aufbereiten/konsolidieren, Kennzahlen aufbereiten
Reisen für die gesamte Firma organisieren (Flüge, Hotels)
Liegenschaftsverwaltung: Serviceverträge, Strom, Klima usw.
Anlässe organisieren: Kadermeetings, Workshops, Infoveranstaltungen usw.
Interne Kommunikation: Mitarbeiter-Infos vorbereiten und versenden

Qualifikation

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder ähnliches
Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Erfahrung im Führen von Projekten und Organisationstalent
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mindestens B2)
Hohe IT-Affinität (Microsoft Office, CRM System)
Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen
Diskretion und Loyalität
Professionelles und sicheres Auftreten

Benefits

Flexible Arbeitszeiten & Home-Office
Zusätzliche Ferientage & attraktive Sozialleistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Erreichbarkeit & kostenlose Parkplätze
Regelmässige Team-Events

Bitte stelle uns mit Deinem Lebenslauf auch Deine Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!

local_fire_departmentDringend gesucht

Controller:in / Assistenz Geschäftsleitung 50%

apartmentFuture Grid Solutions GmbHplaceBaden, 14 km von Lenzburg

und Umsetzung von Freileitungen, Kabelleitungen und Unterwerken aus. Werde Teil unseres Teams. Übernehme bei uns Verantwortung als Controller:in / Assistenz Geschäftsleitung 50% Aufgaben Finanzen & Controlling • Unterstützung im Bereich Buchhaltung...

starJob im Fokus

GL Assistentin / Stv. Geschäftsführerin 90 – 100% 90 - 100% (m/w/d)

apartmentUniversal-Job LuzernplaceLuzern, 39 km von Lenzburg

Was ist meine Funktion? • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten • Konzeption, Planung und eigenverantwortliche Durchführung von Marketingprojekten und -aktivitäten • Kompetente...

electric_boltAb sofort

Executive assistant to group ceo 80%

apartmentHomberger Personalberatung für KommunikationplaceZürich, 28 km von Lenzburg

befristet bis Ende Jahr Aufgaben • Als Assistenz unterstützt und entlastest du den CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft und bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO, GL, VR und den Eigentümern • Du erstellst Präsentationen...