Réceptionniste Itinérant(e) 30% (a) - Neuenburg

Réceptionniste Itinérant(e) 30% (a)

Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.

Vos tâches:

• Assurer l’ouverture du site et la gestion de la réception.
• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer les appels téléphoniques en français et en anglais, prendre des messages et les transmettre en cas d'absence.
• Gérer les badges des visiteurs et des fournisseurs ainsi que les accès.
• Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier, gérer l’envoi de colis et de courriers recommandés.
• Organiser les réservations de véhicules, de laptops, de salles de conférence et de places de parking.
• Fournir un support administratif selon les besoins, incluant : l'archivage de documents, l'organisation d’événements internes, la gestion des arrivées et départs des collaborateurs, le suivi des inventaires.
• Traiter les e-mails et assurer un suivi efficace des demandes.

Votre profil:

• CFC d'employé(e) de commerce, diplôme en communication, hôtellerie, accueil, droit, ou toute autre formation pertinente. Les étudiants sont également les bienvenus.
• Première expérience réussie dans un poste similaire ou dans le secteur des services.
• Le français doit être courant à l’oral et à l’écrit (minimum C1), et l'anglais doit être d'un très bon niveau à l’oral et à l’écrit (minimum B2 requis).
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office).
• Sens du service, esprit d’équipe, flexibilité (horaires variables), capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur et organisation.

C'est pourquoi chaque employé peut jouer le rôle principal à ISS Suisse et nous le célébrons. Vous aussi, vous pouvez en faire partie!